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电子化原始记录必发(ELN)

电子化原始记录必发(ELN)

  1、实现检测单位原始记录实现电子化、无纸化;直接在PC端、移动端录入检测信息,并能实现所有电子原始记录按检品编号进行汇总并打印;通过PC端、移动终端的方便、快捷,以网络传输技术为依托,提高检测单位的工作效率;通过电子化原始记录系统,检测结果数据能自动关联到大厅必发中,不需要人工重复录入,电子化原始记录可实现无纸化流转。

  2、规范电子表单,通过模板中预先设置的格式,固定表单设置下拉选项,避免错误填写、涂改发生。

  3、电子记录可批量导入模板,每个单元格受控。

  4、提交后的原始记录错误回退修改有记录、有痕迹,可追溯。

  5、上传图谱能自动生成编号、签名关联到原始记录,统一按报告归档。

  6、能跟分析仪器数据对接,自动获取仪器数据。

系统功能介绍登录

  输入系统的地址打开登录界面,输入账号密码即可登录系统。

  登录界面

  

主界面

  系统登录成功后就能进入主界面,左侧为菜单栏,顶部为工具和登录信息栏,中间为控制台界面,包含了快捷方式、待办事项、天气信息、特殊字符。

  主界面

  主界面各按钮解释

  可在PC端进行全屏或取消全屏操作。

  便签功能,可以方便快捷的记录一些信息。

  换肤功能,可选择自己喜好的皮肤颜色。

  • 可展开或关闭左侧菜单。

  可刷新当前操作界面。

    点击右上角的个人设置进入到个人设置界面,可根据自己的喜好修改操作方式。

   

     点击退出可清除登录信息并退出系统。

   

     快捷方式栏可通过点击对应的按钮跳转到对应的功能界面,快捷方式与左侧菜单功能功能相同。

   

  待登记显示目前还有多少未登记的原始记录数量。

  自动判断当前登录人的位置信息并展现天气信息情况。

  一些常用的特殊字符会展现在控制台界面,点击对应的特殊字符可自动复制到粘贴板。

原始记录登记

  打开原始记录登记默认必发所有待登记的原始记录信息,可通过样品编号、样品名称、下载名称不同组合条件进行待登记列表筛选。

  

  登记原始记录的主检首页信息。

  登记原始记录的协检首页信息。

  点击登记按钮可打开要登记原始记录。

  点击更多会展开更多操作,点击绑定进行原始记录的绑定或修改绑定操作,修改详细信息可查看到当前原始记录的所有修改详情。

  

  点击绑定按钮弹出可用的原始记录模板,通过查询条件搜索需要的模板,点击确定即可进行模板的绑定操作。

  

  点击登记按打开原始记录登记,顶部为类似Excel的工具栏,下面是原始记录数据录入界面,底部是缩放状态栏。

  顶部工具栏分为开始、插入、数据、视图、设置等选项卡,点击不同的选项卡切换到不同的操作界面。

  

  开始选项卡包含一些对表格样式修改或字体修改的常用操作。

  

  查询选项卡包括功能有表格、图片、画图、删除、富文本等功能,可自定义插入表格行列,插入图片进行展现或以画图方式插入到原始记录中,或者通过删除按钮删除选中的图片对象,以富文本的形式插入上下标等特殊字符。

  

  富文本编辑,通过样式控制显示不同的上下标,录入后确认即可写入到原始记录中。

  

  数据选项卡包含了对原始记录内容的操作功能,可将原始记录内容保存的数据库以进行数据的存储和流转。

  增加有主检首页、协检首页的快捷操作方式,可通过仪器编号将仪器信息绑定到原始记录中的对应位置,或以附件形式把图谱文件上传到服务器与原始记录进行关联供审核人进行审核查看。

  加载模板功能可以加载已存在模板到当前原始记录模板中,根据绑定的内容进行数据的自动绑定,方便快速创建登记模板。批量提交可以将当前的原始记录文件内容提交到多个不同编号相同下载上,以实现原始记录的快速登记功能。可通过另存功能将当前的原始记录保存为模板,供下次继续使用。通过保存功能可进行原始记录的多次修改,数据永远留底不丢失的功能,直到登记完成后提交即可。

  强大的撤销重做功能,可通过键盘或点击按钮进行修改数据的撤销或重做。

  

  视图选项卡可设置表格网线的一些显示效果。

  

  设置选项卡包含有表格的保护和单元格的锁定功能,当表格处于保护状态且单元格处于锁定状态时,检测人员是不能修改对应单元格的内容。

登记汇总

  

  程序会在服务器上定时执行原始记录的合并操作,通过样品编号将原始记录首页、各下载电子原始记录和图谱文件进行合并操作,并对合并的原始记录进行页码、水印、签名生成,可通过下载链接获取到对应编号的完整原始记录文件。

模板管理

  

  模板管理可通过模板名称、模板类别进行模板的查询搜索,添加按钮为新增模板,可通过选中一个模板点击模板添加快速新增一个模板。

  • 可通过点击保护列的按钮进行模板保护的开启和关闭,开启后无相应权限的人将不能修改对应的模板。

  点击编辑进入到原始记录的编辑界面。

  

  可通过导入按钮将电脑端的Excel文件导入到原始记录系统中或通过导出按钮将当前的原始记录导出到Excel中。

  

  录入模板名称、模板类别,然后点击保存可进行模板的新增或修改操作。

  

  可通过双击或拖拉去动态绑定原始记录内容,通过绑定的原始记录在登记的时候绑定的内容会自动关联检品系统中的信息,无需重复录入。

  点击更改显示出更多操作,点击修改记录可查看当前原始记录模板修改的历史记录,点击修改详细可查看模板的详细修改内容,点击删除可删除当前模板。

  

  模板修改详细记录,可点击回滚按钮进行历史操作的回滚,点击查看按钮进行修改内容的查看操作。

  

  点击修改详细必发的信息,可查看每次修改更新的具体内容。

类别管理

  

  通过自定义类别对原始记录进行归类,类别可自定义,通过添加、编辑、删除来操作原始记录模板的类别。

操作日志

  

  可通过操作日志查看所有人的操作情况。

   

   

 

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